REGULAMIN RAJDÓW PIESZYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ MB „TREKTOURS” Polska
1.1. Organizatorem rajdu pieszego jest MB „TrekTours” (kod przedsiębiorstwa: 305473960, adres: P. Lukšio g. 1, LT-08221, Wilno, Litwa, strona: www.TrekTours.pl, [email protected], +48 222 116 770 – dalej w regulaminie: „Organizator”).
1.2. Cele rajdów pieszych:
1.2.1. popularyzacja pieszych rajdów oraz zdrowego i aktywnego trybu życia;
1.2.2. poprawa zdrowia fizycznego i emocjonalnego społeczeństwa;
1.2.3. promowanie ekologicznej, przyjaznej środowisku rekreacji;
1.2.4. zapoznanie społeczeństwa z przyrodą Polski i innych krajów (Litwy, Łotwy), parkami narodowymi oraz malowniczymi krajobrazami.
1.3. Uczestnicy rajdu, rejestrując się i biorąc udział w wydarzeniu, zgadzają się z niniejszym regulaminem rajdów pieszych organizowanych przez MB „TrekTours” (dalej: „Regulamin”). Prosimy o uważne przeczytanie Regulaminu i upewnienie się, że został w pełni zrozumiany. Jeśli uczestnik rejestruje inną osobę, zobowiązuje się zapewnić, że osoba ta zapoznała się z niniejszym „Regulaminem” i go akceptuje.
2.1. Uczestnik rajdu pieszego – dalej „uczestnik”, to osoba, która zakończyła proces rejestracji na rajd pieszy na stronie internetowej „Organizatora”, przybyła na miejsce startu w określonym czasie i zameldowała swój udział.
2.2. Środek kontrolny – urządzenie lub środek identyfikujący uczestników na trasach rajdów pieszych oraz w punktach odpoczynku i pomocy.
2.3. Strona internetowa rajdów pieszych – wszystkie rajdy piesze organizowane przez „Organizatora” są publikowane na stronach internetowych www.TrekTours.pl, www.TrenkTuras.lt, www.TrekTours.lv oraz www.TrekTours.eu
2.4. Partner – organizacja wspierająca organizację konkretnego rajdu pieszego. Lista partnerów rajdu pieszego jest publikowana na stronie internetowej rajdów pieszych.
2.5. Punkt odpoczynku i pomocy – punkty na trasach rajdów pieszych, w których:
2.5.1. Uczestnik może uzupełnić zapasy wody, odpocząć i przekąsić;
2.5.2. Uczestnik może zakończyć rajd pieszy i zostać przewieziony do mety przez „Organizatora”.
2.6. Strefa startu / mety – strefa na początku i końcu trasy rajdu pieszego, w której uczestnik rozpoczyna i kończy rajd pieszy.
3.1. Osoby w wieku 16-18 lat, rejestrując się, potwierdzają, że posiadają zgodę rodziców lub opiekunów na udział w rajdzie pieszym i/lub że przez cały czas trwania rajdu będą pod opieką rodzica/opiekuna lub innej pełnoletniej osoby, która przejmuje za nie pełną odpowiedzialność.
3.2. Dzieci poniżej 16 lat mogą brać udział tylko w towarzystwie pełnoletniej osoby, która przejmuje pełną odpowiedzialność za niepełnoletniego.
3.3. Uczestnicy dłuższych tras, przekraczających 50 km, muszą mieć ukończone 18 lat w momencie startu.
3.4. Rejestrując się, uczestnik potwierdza, że rozumie, iż udział w rajdzie pieszym stanowi poważne wyzwanie dla sprawności fizycznej, i oświadcza, że przeszedł badania zdrowotne zgodne z przepisami państwa, w którym odbywa się rajd pieszy (np. w przypadku rajdu pieszego na Litwie – zgodnie z przepisami Republiki Litewskiej). W razie wątpliwości dotyczących zdrowia uczestnika „Organizator” ma prawo zażądać przerwania rajdu i konsultacji z lekarzem.
3.5. Uczestnicy, którzy mają problemy zdrowotne mogące stanowić zagrożenie dla siebie lub innych uczestników, zobowiązani są poinformować o tym „Organizatora”. „Organizator” ma prawo nie dopuścić do udziału w rajdzie pieszym, jeśli stan zdrowia uczestnika zagraża zdrowiu i życiu innych.
3.6. Uczestnik potwierdza, że „Organizator” nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu uczestnika ani za zagrożenie jego życia i nie pokrywa szkód materialnych lub niematerialnych. Całe ryzyko i odpowiedzialność związane z udziałem w rajdzie pieszym ponosi wyłącznie uczestnik.
3.7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przyrodzie, dzikiej faunie, zdrowiu, życiu i mieniu innych uczestników, wynikające z jego działań lub ich braku.
4.1. Uczestnicy rajdu pieszego muszą zakończyć proces rejestracji i otrzymać potwierdzenie e-mailowe.
4.2. Rejestracja na rajd pieszy lub na poszczególne trasy może być wstrzymana przed rozpoczęciem rajdu ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Informacja o wstrzymaniu rejestracji jest publikowana na stronie internetowej rajdów pieszych.
4.3. Opłata za uczestnictwo jest podawana na stronie internetowej rajdu pieszego i może wzrosnąć w miarę zbliżania się terminu rajdu.
4.4. Opłata za uczestnictwo nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inny rajd pieszy, chyba że rajd zostanie odwołany lub zmieni się jego termin. W przypadku siły wyższej (np. warunki pogodowe, klęski żywiołowe, wojna, itp.) opłata może nie zostać zwrócona.
4.5. Uczestnik musi podać prawidłowe dane osobowe zgodnie z „Polityką prywatności” i zaakceptować jej warunki.
4.6. Rejestrując się, uczestnik wyraża zgodę na kontaktowanie się przez „Organizatora” (SMS-em, telefonem lub e-mailem) w celach organizacyjnych.
5.1. Uczestnik musi samodzielnie dotrzeć do strefy startu, zameldować się (Check-in) i odebrać środek kontrolny.
5.2. Uczestnicy mogą startować tylko w godzinach wskazanych na stronie internetowej rajdów pieszych.
6.1. Uczestnicy rajdu pieszego nie muszą podawać nazwy zespołu podczas rejestracji.
6.2. Członkowie tego samego zespołu mogą wybrać różne trasy.
6.3. Uczestnicy, którzy podali nazwę zespołu, będą klasyfikowani zespołowo.
6.4. Wynik zespołu to suma przebytych kilometrów przez wszystkich jego członków.
6.5. Trzy najlepsze zespoły zostaną nagrodzone.
6.6. Nazwy zespołów i ich wyniki są publikowane publicznie, bez wymieniania członków zespołów.
7.1. Uczestnicy rajdu pieszych są zobowiązani samodzielnie zadbać o odpowiednią odzież, wygodne obuwie, napoje, jedzenie oraz potrzebne leki i mieć je przy sobie przez cały czas trwania rajdu. Po zmroku każdy uczestnik rajdu musi nosić elementy odblaskowe, kamizelkę lub odzież z elementami odblaskowymi oraz mieć sprawne źródło światła (np. latarkę).
7.2. Uczestnik rajdu jest zobowiązany do:
7.2.1. przestrzegania niniejszego „Regulaminu”;
7.2.2. dbania o swoje rzeczy osobiste przez cały czas trwania rajdu;
7.2.3. zgłoszenia urazu lub problemów zdrowotnych służbom medycznym oraz powiadomienia „Organizatora” o problemach zdrowotnych;
7.2.4. posiadania przy sobie dokumentu tożsamości przez cały czas trwania rajdu;
7.2.5. poinformowania „Organizatora” telefonicznie lub osobiście o wycofaniu się z rajdu;
7.2.6. przestrzegania zasad odwiedzania obszarów chronionych i innych zasad obowiązujących na danym terenie.
7.3. Uczestnik rajdu ma prawo do:
7.3.1. zwrócenia się o pomoc do „Organizatora” w przypadku zgubienia się lub wątpliwości co do trasy;
7.3.2. wprowadzenia na trasę swojego zwierzęcia domowego, jednak musi przestrzegać obowiązujących przepisów kraju, w którym odbywa się rajd (np. jeśli rajd ma miejsce w Polsce, obowiązują przepisy prawa polskiego; jeśli na Litwie, to przepisy prawa litewskiego) oraz zadbać, by zwierzę nie stanowiło zagrożenia dla innych uczestników i nie zanieczyszczało otoczenia;
7.3.3. otrzymania medalu po ukończeniu całej wybranej trasy rajdu.
7.4. Podczas rajdu piesi uczestnicy nie mogą:
7.4.1. schodzić z trasy wyznaczonej dla rajdu;
7.4.2. korzystać z jakichkolwiek pojazdów, biegać lub przeprawiać się wodą w celu pokonania części trasy;
7.4.3. naruszać porządku publicznego, przepisów ruchu drogowego i innych obowiązujących przepisów kraju, w którym odbywa się rajd;
7.4.4. spożywać napojów alkoholowych i środków psychotropowych;
7.4.5. palić na całej trasie rajdu, w punktach odpoczynku i pomocy, w lesie oraz innych miejscach o podwyższonym ryzyku pożaru;
7.4.6. rozpalać ognisk;
7.4.7. biwakować w miejscach do tego nieprzeznaczonych;
7.4.8. niszczyć obiektów przyrodniczych i kulturowych, roślinności i zwierząt.
8.1. Każdy uczestnik musi zakończyć rajd pieszy w strefie mety rajdu lub w Punkcie odpoczynku i pomocy przed upływem czasu przeznaczonego na rajd. Czas przeznaczony na rajd jest podany na stronie internetowej Rajdu.
8.2. Po upływie czasu przeznaczonego na rajd, nawet jeśli wszyscy uczestnicy nie ukończyli trasy, „Organizator” zastrzega sobie prawo do ogłoszenia zakończenia wydarzenia i zaprzestania świadczenia usług rajdowych wcześniej określonych na stronie internetowej Rajdu.
8.3. Informacja o zakończeniu rajdu jest przekazywana uczestnikom osobiście, na miejscu wydarzenia rajdu pieszego.
9.1. „Organizator” określa nagrody i kryteria przyznawania nagród.
9.2. „Organizator” może anulować przyznanie nagrody za naruszenie „Regulaminu”.
10.1. Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej na adres „Organizatora” lub pocztą elektroniczną.
11.1. Uczestnicy rajdu są zobowiązani zapoznać się z niniejszym „Regulaminem” i przestrzegać go podczas rejestracji oraz przez cały czas trwania rajdu.
11.2. Uczestnicy, którzy przenoszą swoją rejestrację na inną osobę, zobowiązują się poinformować tę osobę o niniejszym „Regulaminie”, z którym zapoznali się i który zaakceptowali podczas swojej rejestracji, oraz zapewnić, że nowy uczestnik również zapozna się z „Regulaminem”.
11.3. „Organizator” zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego „Regulaminu” bez wcześniejszego powiadomienia.
11.4. Uczestnicy, którzy naruszą „Regulamin”, na żądanie przedstawiciela „Organizatora” muszą przerwać swój udział w rajdzie. Tacy uczestnicy nie otrzymają medali i dyplomów, a opłata za udział w rajdzie nie zostanie zwrócona. W systemie rejestracji zostanie zaznaczone, że ci uczestnicy przebyli 0 km.
11.5. Każdy uczestnik rajdu jest informowany przy rejestracji i rozumie, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz zarządzania ruchem pieszym, „Organizator” z uwagi na swój uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa i komfortu uczestników przeprowadza monitoring wideo. W niektórych miejscach trasy rajdu „Organizator” stosuje kamery monitoringu w celu reagowania na powstające zatory i zarządzania nimi. Monitoring odbywa się w czasie rzeczywistym. Nagrania wideo mogą być przeglądane tylko w wyjątkowych przypadkach, np. w razie incydentu.
11.6. Każdy uczestnik rajdu jest informowany przy rejestracji i rozumie, że „Organizator” oraz Partnerzy rajdu, kierując się uzasadnionym interesem promocji swojej działalności oraz realizacji celów rajdu, mogą wykonywać zdjęcia i nagrywać uczestników przez cały czas trwania rajdu, a uzyskane materiały mogą być swobodnie wykorzystywane do celów marketingowych, poprzez publikację zdjęć i/lub nagrań zarówno na stronach internetowych „Organizatora” lub partnerów rajdu, jak i w mediach społecznościowych oraz mediach informacyjnych.
11.7. Przez cały czas trwania rajdu zapewniona jest obecność służb medycznych. W razie potrzeby uzyskania pomocy medycznej należy natychmiast zadzwonić pod numer pomocy medycznej podany w Paszporcie Uczestnika Rajdu lub, w przypadku braku możliwości dodzwonienia się, na ogólny numer alarmowy 112.
11.8. Wydarzenie ma charakter niekomercyjny, a opłata za udział jest pobierana w celu zapewnienia wysokiej jakości infrastruktury wydarzenia, bezpieczeństwa uczestników rajdu oraz wyposażenia ich w niezbędne środki.
